L’association ENFANTS de SHANTI accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.
Qui est responsable du traitement ?
Le responsable du traitement est :
ASSOCIATION de SOLIDARITÉ INTERNATIONALE ENFANTS de SHANTI
Adresse : 19 B Route des Tours de Castillon 13520 PARADOU – FRANCE
Représentée par : Élodie LACHENAL (Présidente)
Email de contact : elodie@enfantsdeshanti.org
Quelles données collectons-nous ?
Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse, téléphone, email
- Données relatives à l’engagement bénévole ou aux missions : CV, motivation, informations administratives nécessaires
- Données relatives aux dons : montant, mode de paiement, informations de facturation (reçus fiscaux)
- Données de navigation : adresse IP, cookies (voir Politique de cookies)
Pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Gestion des bénévoles et stagiaires (inscriptions, suivi des missions)
- Gestion des donateurs et émission de reçus fiscaux
- Envoi d’informations et de newsletters
- Réponse aux demandes formulées via les formulaires de contact
- Respect d’obligations légales (comptabilité, fiscalité)
Sur quelles bases légales reposent ces traitements ?
Conformément au RGPD, vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : inscription à la newsletter, cookies non essentiels
- Exécution d’une relation contractuelle ou précontractuelle : gestion des bénévoles et stagiaires
- Respect d’obligations légales : conservation comptable et fiscale des dons
- Intérêt légitime de l’association : suivi de la relation avec ses membres, bénévoles, donateurs et partenaires
Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Données des bénévoles et stagiaires : durée de la mission + 3 ans
- Données des donateurs : 6 ans (durée légale comptable et fiscale)
- Données de contact et newsletter : 3 ans après le dernier échange ou jusqu’au retrait du consentement
- Cookies : maximum 13 mois après leur dépôt
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de l’association ENFANTS de SHANTI.
Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques (hébergeur, services de mailing, prestataires de paiement) uniquement pour les besoins de leur mission et dans le respect de la confidentialité et du RGPD.
Exemples de sous-traitants : OVH (hébergement), Mailchimp/Sendinblue (newsletter), HelloAsso (dons).
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit de limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité de vos données
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant : info@enfantsdeshanti.org.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Comment protégeons-nous vos données ?
L’association met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et éviter leur perte, altération ou accès non autorisé.
Mise à jour
La présente politique pourra être mise à jour afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou de la réglementation.
Dernière mise à jour : 03 Janvier 2026